Маркировка не останавливается: новый обязательный шаг — уведомление о начале оборота. Кого накроет следующим

1 марта, 1 мая и 1 июля 2026 — три даты, когда под обязательную маркировку «Честного Знака» зашли новые категории еды: сначала печенье и пастила, затем хлебобулочные изделия, теперь шоколад и карамель. А 23 июня Минфин предложил добавить к табаку и никотину ещё одно обязательное действие: уведомление о начале оборота. Для склада это значит одно: появилась новая точка, где поставка может встать на самом пороге отгрузки.

Дальше — что именно предложил Минфин, почему таких шагов становится больше, во сколько обходится остановка партии и что проверить до того, как везти товар на склад фулфилмента (склад, который принимает товар селлера, хранит, упаковывает и отгружает на маркетплейс).

Что произошло

23 июня Минфин предложил ввести уведомления о начале оборота для табачной и никотинсодержащей продукции. Об этом написали Retail.ru и New Retail. Механизм похож на алкогольный: в государственной системе учёта алкоголя (ЕГАИС) оборот без предварительного уведомления запрещён, и теперь тот же подход хотят перенести на табак.

Важно не пересказать кликбейт как факт. Пока это инициатива, а не вступивший в силу приказ: Минфин прорабатывает механизм, документ обсуждается. Но направление уже понятно, и оно повторяет то, что рынок видел десятки раз: к маркировке регулярно добавляют новые обязательные процедуры.

Здесь стоит развести два похожих термина, которые легко спутать. Уведомление о начале оборота, которое предложил Минфин, — это про конкретную партию товара. Отдельно с 1 марта 2026 «Честный Знак» уже проверяет уведомление о начале предпринимательской деятельности при регистрации участника и при вводе товара в оборот: если данные не совпадают с государственным реестром, в регистрации откажут. Об этой проверке предупреждал Контур.Маркет. Два разных уведомления, одна логика: без бумаги товар дальше не идёт.

Почему таких шагов становится больше

Маркировка расширяется не разово, а волнами, и каждая волна устроена одинаково: сначала регистрация, потом ввод в оборот (момент, когда коды активируются и товар официально можно продавать), потом проверки на кассе и на складе.

Свежая волна 2026 года по постановлению правительства от 31.05.2025 № 818 идёт в три этапа для производителей и импортёров. С 1 марта это печенье, мармелад, зефир, пастила, вафли, ореховые и шоколадные пасты. С 1 мая добавились хлебобулочные изделия: круассаны, пирожные, рулеты, торты. С 1 июля — шоколад, карамель, драже и жевательная резинка. Сроки и состав этапов приводит сообщество «Честный Знак» и справка Контур.Маркировки.

Одновременно с 1 марта 2026 заработал разрешительный режим: касса или склад проверяют код прямо в момент продажи или приёмки, и если с кодом что-то не так, операция не проходит. Под него попали корма для животных, безалкогольное пиво, морепродукты (икра) и велосипеды. Список категорий растёт не только за счёт еды, и угадать заранее, где будет следующая волна, всё труднее.

Логика всех этих шагов одна: государство закрывает серый оборот. Но цена закрытия ложится не на регулятора, а на того, кто физически двигает товар: на селлера и на его склад.

Сколько стоит остановка

Прямые штрафы за оборот немаркированного товара прописаны в статье 15.12 КоАП. Для обычных категорий юридическому лицу грозит от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией партии. Для табачной и никотинсодержащей продукции суммы выше: от 700 000 до 1 000 000 рублей, тоже с конфискацией. Эти цифры приводит, например, разбор Контура и блог online-kassa.ru со ссылкой на действующую редакцию статьи.

Но штраф — это худший сценарий, и он редкий. Гораздо чаще цена выглядит скучнее и бьёт каждый день. Поставка приехала на склад, а коды не введены в оборот или не переданы. Маркетплейс не принимает немаркированный товар маркированной категории. Партия встаёт: слот на приёмку сгорает, товар лежит и копит стоимость хранения, селлер заказывает повторную логистику и ловит новый слот. Деньги уходят не одной крупной суммой, а тонким ручейком из простоя, пересдачи и нервов.

Получается, дорожает не ставка маркировки. Дорожает число обязательных действий. Каждое новое «уведомление, код, проверка» — это ещё одна точка, где партия может застрять. И платит за заминку тот, кто отгружает.

Где именно встаёт поставка

Самое полезное — увидеть, в какой момент рвётся цепочка. Путь маркированной партии на склад фулфилмента выглядит так: товар получает коды, коды вводятся в оборот, склад сканирует их при приёмке и сборке, данные уходят маркетплейсу, и только после этого поставка едет на отгрузку.

Разрыв обычно случается в одной из трёх точек. Первая: коды не введены в оборот вовремя, и на приёмке они «не активны». Вторая: селлер передал склад чужой или старый файл с кодами, и при сборке скан не сходится с тем, что реально в коробе. Третья: непонятно, кто отвечает за ввод в оборот, селлер или фулфилмент, и каждый думает, что это сделает другой.

И вот тут вылезает главная боль, которая не видна в справочниках. Когда поставка встала, селлер и склад начинают выяснять, кто не передал код, по перепискам и звонкам. Если движение кодов нигде не зафиксировано по шагам, доказать свою правоту не может ни одна сторона. Проигрывают обе: товар стоит, а виноватого нет.

Что проверить за 15 минут до отгрузки

Короткий чек-лист, который снимает большую часть остановок. Пройти его можно до того, как машина уедет на склад.

  1. Проверьте статус кодов в «Честном Знаке»: они должны быть введены в оборот, а не просто заказаны.
  2. Сверьте количество кодов с фактическим количеством единиц в коробах. Любое расхождение в одной единице маркетплейс читает как проблему всей партии.
  3. Передайте складу актуальный файл с кодами именно по этой поставке, а не прошлый и не «похожий».
  4. Договоритесь письменно, кто вводит коды в оборот: вы или фулфилмент. Один ответственный, не двое.
  5. Уточните исключения. По волне 2026 разрешено не маркировать хлебобулочные изделия со сроком годности до 30 суток, а штучные сладости весом до 20 граммов маркируются на упаковке. Возможно, ваш товар под исключение и попадает.
  6. Сохраните подтверждение, что коды отсканированы на приёмке. Это ваша страховка в споре «кто не передал».

Чек-лист рассчитан на 10–15 минут. Если хоть один пункт не закрыт, безопаснее задержать отгрузку на день, чем ловить вставшую партию на чужом складе.

Четыре признака, что ваша категория на очереди

Фраза «я этим не торгую, меня не касается» — ровно та, после которой через волну категория попадает под маркировку. Вот как понять, что очередь близко, не дожидаясь, пока поставка встанет.

  • Ваш товар — еда, напиток, бытовая химия, косметика, одежда, обувь или техника. Это группы, по которым маркировку расширяют чаще всего.
  • Соседнюю, очень похожую категорию уже маркируют. Если под кодами печенье, то карамель и шоколад идут следом, и это видно по этапам 2026 года.
  • По вашей группе появился эксперимент или проект постановления. Добровольный этап почти всегда становится обязательным.
  • Маркетплейс начал спрашивать у вас данные, которых раньше не требовал. Площадки готовятся к новым правилам заранее.

Если совпали хотя бы два признака, заложите время на регистрацию и настройку кодов сейчас, пока это спокойная задача, а не аврал перед слотом.

Что должно быть на складе, чтобы шаг не ронял поставку

Когда у фулфилмента нет цифрового следа операции (кто принял, кто отсканировал код, что ввели в оборот, что отгрузили), при остановке партии селлер и склад спорят по перепискам, и теряют оба. Fulfillment Lite строится вокруг такого следа: складская система учёта (программа, которая помнит, что приняли, куда положили и что отгрузили) фиксирует каждое движение кода на приёмке и сборке, и видно, на каком именно шаге встала поставка. Это не отменяет новые требования регулятора, но превращает спор «кто виноват» в проверяемый факт.

Что в итоге

Маркировка не остановится: список категорий растёт волнами, и к каждой добавляются новые обязательные действия. Уведомление о начале оборота для табака — свежий пример, но завтра такой же шаг может прийти и в вашу группу.

Хорошая новость в том, что почти все остановки лечатся не деньгами, а порядком. Если коды введены в оборот вовремя, переданы складу по конкретной поставке и зафиксированы на приёмке, новый обязательный шаг превращается из угрозы в рутину. Пятнадцать минут проверки до отгрузки стоят дешевле одной вставшей партии.

Источники