Проверка продавцов на маркетплейсах с 1 октября — что нужно успеть

С 1 октября 2026 года маркетплейсы вводят обязательную верификацию всех партнёров — компаний, ИП, самозанятых и владельцев пунктов выдачи заказов. Это не штраф и не санкция, а новое требование регулирования. Те, кто работает с актуальными данными, пройдут проверку без проблем. Но продавцам с устаревшей информацией придётся срочно обновить документы.

Зачем маркетплейсы усилили контроль

Платформенная экономика растёт быстро, но контроль отстаёт. Государству нужно видеть, кто именно торгует через онлайн-площадки, чтобы отслеживать налоги, пресекать контрафакт и чёрный рынок. Для покупателя это значит одно: товар приходит от реального продавца, а не от аноним.

Маркетплейсы сами заинтересованы в порядке. Репутация платформы зависит от качества продавцов — если на Wildberries или Ozon торгуют мошенники, доверие падает. Обязательная проверка избавляет площадку от связей с нечистоплотными партнёрами и показывает покупателям, что здесь работают проверенные продавцы.

Какие данные требуют у разных типов продавцов

Требования различаются в зависимости от формы работы.

Если вы компания (юридическое лицо): - Наименование организации в едином реестре - Адрес места нахождения - Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) - Код причины постановки на учёт (КПП)

Маркетплейс проверит, что данные совпадают в налоговой системе и что компания не находится в процессе ликвидации.

Если вы ИП или самозанятый: - Фамилия, имя, отчество - ИНН - Регистрационный номер ИП (ОГРНИП) или, для самозанятых, подтверждение статуса плательщика налога на профессиональный доход

Для самозанятых особенно важно иметь актуальное подтверждение регистрации в налоговой системе.

Владельцы пунктов выдачи (ПВЗ): ПВЗ проверяют по тем же правилам, что и основного продавца, плюс проверяется адрес помещения и право собственности или пользования.

Иностранные организации: Для них действует отдельный перечень критериев, который разработан с учётом особенностей их регистрации.

Как проходит автоматическая проверка

Основную работу делает система. Когда вы загружаете или обновляете свои реквизиты в личном кабинете маркетплейса, она сверяет их с государственными реестрами. Если всё совпадает, проверка завершается за минуты.

Если данные не совпадают или содержат ошибки, маркетплейс попросит вас уточнить информацию. Например, если адрес в кабинете отличается от адреса в налоговой, придётся обновить один из документов. Сложнее, если изменилась сама организация: переехала, переименовалась, сменила собственника. Здесь потребуется время на согласование с налоговой.

Время ожидания зависит от того, насколько быстро вы подадите правильные данные. Добросовестные продавцы могут пройти проверку за день. Те, кто долго не обновляет информацию, рискуют остаться без доступа к продажам.

Что произойдёт, если данные не пройдут проверку

Маркетплейсы блокируют доступ продавцам, информация которых не прошла верификацию до конца отведённого срока. Это может произойти, если вы давно не обновляли реквизиты, если ИНН или ОГРН недействительны, если адрес не совпадает ни с одним из реестров или если вы не реагируете на запросы маркетплейса об уточнении сведений.

Блокировка не означает навсегда. Как только вы исправите данные и пройдёте проверку, доступ восстановится. Но пока заблокированы, новые заказы приходить не будут, а текущие могут быть отменены.

Как подготовиться до 1 октября

До крайнего срока есть время спокойно разобраться. Действуйте пошагово.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет каждого маркетплейса Откройте Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие площадки, где вы торгуете. Посмотрите, какие данные там указаны. Часто продавцы заполняют профиль при регистрации и потом не обновляют информацию.

Шаг 2. Возьмите актуальные документы Достаньте выписку из налоговой или свидетельство о регистрации, которые вы получали в последний раз. Данные в кабинете должны совпадать на 100% — от названия компании до букв в адресе.

Шаг 3. Исправьте несовпадения Если что-то изменилось, загрузите актуальные документы или исправьте информацию в профиле. Большинство маркетплейсов позволяют сделать это через личный кабинет самостоятельно.

Шаг 4. Сохраните скриншоты После обновления сделайте скриншот профиля. Так вы докажете, что вовремя обновили информацию, если возникнут вопросы.

Шаг 5. Подготовьте резервные копии Отсканируйте ИНН, ОГРН, свидетельства и договоры на ПВЗ. Если маркетплейс попросит подтверждение, у вас всё будет под рукой.

Как это влияет на остальные условия работы

Новая проверка не меняет комиссии, тарифы или способ вывода денег. Это исключительно про верификацию личности. Для честных продавцов это даже полезно — аккредитация укрепляет репутацию площадки и повышает доверие покупателей.

Если вы торгуете легально и честно, беспокоиться не о чем. Просто убедитесь, что документы в порядке. Если же вы использовали неправильные реквизиты, подставные лица или фиктивные адреса — пора разбираться. Маркетплейсы больше не закроют глаза на такие схемы.

Хорошая новость: времени в запасе есть. С сейчас и до 1 октября вы можете спокойно привести всё в порядок, не спешить и не волноваться о блокировках.