Счет заблокирован, а зарплату платить надо: что делать по письму ФНС

Почему возникает эта проблема

Когда ФНС обнаруживает недоимку по налогам или другие претензии, она отправляет требование в банк, и счет получает статус «заморожен». Операции блокируются, и деньги не проходят.

Для селлера на маркетплейсах это катастрофа. Товарооборот идет через этот же счет, комиссии поступают туда же, возвраты идут оттуда. А сотрудников платить нельзя откладывать: кто будет упаковывать товары, работать с кабинетами маркетплейсов.

Раньше банки часто отказывали пропустить зарплату, боясь штрафов по Налоговому кодексу, даже если требование пришло позже, чем платежка. Они не хотели рисковать и оставляли вопрос в подвешенном состоянии.

Теперь у бизнеса есть письмо налоговой, которое убирает эту неопределенность. Письмо от 17 марта 2026 года дает четкий ответ: можно платить. Но только при идеальном совпадении трех условий.

Три условия, при которых зарплата все же пройдет

Платежка должна дойти до банка раньше требования ФНС

Это самое важное условие. Банк фиксирует дату и время поступления каждого документа с точностью до секунды. Если зарплатный расчет записан в системе банка в 10:47, а инкассовое требование налоговой в 10:48 — зарплата проходит, даже если счет уже заморожен. Если же требование пришло в 10:47, а платежка в 10:48, деньги не пройдут. Очередность решает все.

Оба платежа относятся к одной очереди

По Гражданскому кодексу (ст. 855) зарплата и требования налоговой находятся в третьей очереди исполнения. Это означает, что банк не может сказать «налог важнее» — он должен исполнять документы этой очереди строго в порядке их поступления. Зарплата кодируется как 1/299 в платежном поручении, что обозначает третью очередь. Если бы они были в разных очередях, сотрудники не получили бы деньги никогда, пока счет заморожен.

Платеж действительно является зарплатой

Это не маскировка под зарплату. Банк должен проверить назначение платежа. Если в назначении платежа написано «зарплата», но по факту это вывод личных средств через фиктивного сотрудника, банк может отказать. Верховный суд подчеркнул, что банк несет ответственность за проверку реальности операции.

Четыре шага, если счет уже заблокирован

Шаг 1. Не ждите последнего момента

Если вы заметили первые признаки внимания налоговой (письма, запросы документов), отправьте платеж на зарплату как можно раньше. Не ждите последнего дня срока выплаты. Чем раньше ваше поручение попадет в систему банка, тем больше шансов, что оно опередит требование ФНС.

Шаг 2. Четко заполните назначение платежа

Напишите в поле «назначение платежа»: «Оплата труда за [месяц]» или «Зарплата за сентябрь». Избегайте двусмысленности. Банк и налоговая проверяют эту строку при анализе платежа.

Шаг 3. Сохраняйте доказательства

Запросите у банка выписку со статусом платежа и временем его регистрации. Если начнется спор с налоговой, этот документ станет доказательством того, когда платеж попал в систему.

Шаг 4. Уведомите налоговую о платежах

Если счет действительно заморожен, уведомите ФНС, что вы выплатили зарплату до получения требования. Направьте копию платежного поручения в налоговую инспекцию с пояснением.

Как избежать блокировки счета вообще

Лучше не допустить ситуацию, чем потом разбираться с ней. Для селлеров на маркетплейсах это особенно критично:

• Сверяйте отчетность регулярно. Сравнивайте расходы в отчетах Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета со своими расчетами. Комиссии, возвраты, штрафы маркетплейса часто не совпадают с вашими цифрами. Расхождение — триггер для проверки ФНС.

• Не скрывайте источники доходов. Если вы торгуете на нескольких площадках одновременно, это должно отражаться в отчетности четко. Дробление бизнеса по разным счетам или ИП выглядит подозрительно.

• Своевременно платите авансовые платежи. Рассчитывайте налоговую нагрузку заранее. Если вы ИП, авансовые платежи рассчитываются квартально. Помните о сроках платежа.

• Следите за остатком на счете. Если счет часто пустой или находится на грани ноля, это тоже привлекает внимание налоговой.

Что означает это решение ФНС для селлера

Письмо налоговой — это не прощение за долги и не отмена штрафов. Это четкая инструкция для банков на случай спора: если соблюдена хронология поступления документов, банк действует правомерно, проводя зарплату. Селлер при этом остается обязан рассчитаться с ФНС по налогам и штрафам, как только разберется с причиной блокировки.

Главный практический вывод: если вы заметите признаки будущей проверки, не ждите их действия. Выплатите зарплату немедленно, через несколько дней после закрытия расчетного периода. Это гарантирует, что платеж окажется в очереди раньше возможного требования налоговой. Каждая минута разницы во времени поступления — это гарантия выплаты сотрудникам.

Что проверяет банк при заблокированном счете

Банк смотрит не только на сумму и дату, но и на реальность операции. Он должен убедиться, что за назначением платежа стоит действительная трудовая деятельность. Поэтому если в компании работают люди (даже если это помощники или фрилансеры), банк примет платежку по зарплате. Если же попытаться скрыть под зарплатой вывод личных средств, банк имеет право отказать.

Для селлера это означает: всегда официально оформляйте людей, которые помогают в бизнесе. Договоры, табели, приказы — все это доказательства, что зарплата, это не выдумка.