Взносы за директора без зарплаты: как платить с 2026 года

Начиная с 1 января 2026 года взносы за руководителя рассчитываются совсем по-новому. Государство перестало исходить из фактических выплат и установило обязательный минимум. Компания теперь платит в бюджет, даже если директор не получает зарплату.

Как работает минимальная база

До этого года отсутствие денег на счету означало отсутствие взносов. Федеральный закон № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года изменил подход. Теперь организации вынуждены считать ежемесячную базу не менее чем в один МРОТ, даже если наёмные выплаты равны нулю.

МРОТ на 2026 год установлен в размере 27 093 рубля. Следовательно, организация начисляет взносы ровно на эту сумму, хотя деньги из кассы не идут. Финансовый результат: взносы всех видов составляют 8 127,90 рубля за месяц, или приблизительно 97 534,80 рубля за весь год.

Если руководитель получает оклад больший, чем минимум, взносы считают с его реального дохода. Важно: в расчёт берётся большая из двух сумм. Но главное изменение в том, что нулевая выплата уже не защищает от налоговых обязательств.

Расчеты ведутся за каждый полный календарный месяц нахождения руководителя в должности. Если человека назначили или освободили в середине месяца, сумму корректируют в соответствии с количеством отработанных дней. Отпуск, болезнь или прекращение работ не служат основанием для нулевого платежа.

Кого это коснулось, а кого остановилось

Распоряжение государства применяется к компаниям, функционирующим в целях прибыли: закрытым акционерным обществам, открытым акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью, сельскохозяйственным кооперативам и подобным организациям. Льгот для них не предусмотрено.

Однако несколько типов организаций остались в стороне:

Объединения граждан без цели извлечения дохода — союзы, фонды благотворительного назначения, товарищества собственников жилья, ассоциации. Когда председатель или иной управляющий не получает вознаграждения, взносы за него не исчисляют.

Субъекты, применяющие автоматизированную упрощённую систему налогообложения — для них действует нулевая налоговая ставка на взносы. Сумма формально будет начислена, но платить не потребуется.

Руководители, находящиеся на военной службе — единственное законное обоснование полного освобождения. Компания должна представить подтверждающие документы в налоговую.

Распространённые попытки избежать платежей и их результат

ФНС разъяснила позицию по сценариям, где предприниматели обычно ищут способ избежать обязательств.

Неоплачиваемый отпуск, когда руководитель находится в очередном отпуске без сохранения заработной платы, не отменяет взносы. Месяц отсутствия — это месяц начисления минимальных платежей.

Возраст и статус пенсионера на исчисления не влияют. Выход на пенсию не даёт льготы.

Авансовые отпускные выплаты в одном месяце не покрывают следующий месяц. Если в текущем периоде наёмных платежей нет, взносы начисляют в полном размере.

Сочетание статусов: один человек одновременно руководитель компании и предприниматель. В этом случае платежи удваиваются: взносы за себя как ИП и взносы работодателя за себя же в компании. Спасение существует: если ИП оказывает услуги управления ООО и в его классификаторе отмечены управленческие услуги, тогда взносы платит сам ИП, а компания освобождается.

Как показывать расчётные платежи в документах

Во всех отчётных формах (РСВ, в ежемесячных извещениях об единых платежах) нужно указывать взносы, начисленные из минимума, независимо от того, прошли ли реальные денежные переводы. Получается условная база, предназначенная исключительно для документирования обязательств.

Каждый месяц в уведомлениях единого платежа организация должна включать платежи на имя руководителя, вне зависимости от хозяйственного движения и остатков на счетах. Уведомление создаёт налоговый долг перед государством.

ФНС опубликовала свою позицию в письме от 29 декабря 2025 года № БС-4-11/11758@, где прямо указано: пустую строку оставлять неправильно. Минимальная сумма должна отражаться всегда во всех документах, направляемых в налоговые органы.

Почему неактивные фирмы больше не окупаются

Раньше было выгодно держать несколько зарегистрированных компаний в резерве. На одной велся бизнес, остальные спали. Издержки были мизерны — без оплаты персонала, без деятельности, без сложной отчётности. Разве что государственная пошлина иногда.

Сейчас резервная фирма с директором требует ежегодных вложений в размере примерно 97 534,80 рубля только за то, чтобы числиться действующей компанией. Для микробизнеса это зачастую большая трата денег.

Неминуемо произойдёт волна закрытий таких фирм. Собственники встанут перед выбором: либо фирма становится работающей и прибыльной, либо её ликвидируют. Просто держать юридическое лицо в кармане уже не имеет финансового смысла.

Увеличится и число прошений об исключении руководителей из реестра. Помните: статус работника прекращается только через голосование участников или личное письменное заявление. Без этих акций компания продолжает платить взносы.

Что изменилось для торговцев на онлайн-торговых площадках

Продавцы часто открывают компании для работы в интернет-магазинах. Кто-то держал несколько юрлиц: одну основную, другие для развития или подготовки к новым направлениям.

Для неработающей компании это новое требование превращается в убыток. Почти 98 тысяч рублей в год только на взносы за молчащего директора — это нерентабельно для небольшого продавца. Разумнее закрыть такую фирму или переориентировать на реальный проект с конкретными продажами.

Когда возникает необходимость в новом юридическом лице, логичнее открыть его точно в момент необходимости, чем хранить впрок. Альтернатива — работать как индивидуальный предприниматель, где взносы рассчитываются иным образом.

Продавцы с активными продажами через маркетплейсы должны попросить у бухгалтера проверку расчётов с 2026 года. Ошибка в начислениях грозит переплатой и претензиями налоговой инспекции.