Сокращение сроков выплат на Wildberries: что меняется для продавца

Wildberries сократил срок между продажей и получением денег с 21 дня до 14 дней. Это нововведение действует с 1 августа и касается всех продавцов, которые работают на маркетплейсе по стандартной схеме. Разберёмся, как это повлияет на финансы бизнеса и что нужно пересчитать.

Почему две недели вместо трёх важны для бизнеса

Когда товар продаётся, деньги не поступают на счёт продавца сразу. На Wildberries происходит проверка качества, оформление документов, подготовка платежа. Раньше весь этот процесс занимал три недели. За это время продавец не может использовать выручку ни для закупок, ни для развития.

Представьте: вы продали товар, но денег на счёте нет. Тем временем нужно заказать новую партию у поставщика, а деньги будут только через три недели. Приходилось либо брать кредит, либо ждать. Теперь разница составляет семь дней: деньги придут на неделю раньше.

За квартал разница становится ощутимой. Если продаёте 100 тысяч рублей в неделю, то с сокращением срока раньше на 28 дней получите 100 тысяч, которые можно направить на закупки или расширение. Меньше зависимость от кредитов, проще строить финансовый график.

Когда именно придут деньги за текущую продажу

В личном кабинете продавца Wildberries выплаты теперь группируются двухнедельными циклами. Если товар продан, то в течение 14 дней произойдёт проверка возврата, оформление документов и платёж.

Важный момент: срок считается не с момента заказа, а с момента отправки. Если покупатель заказал товар, но его отправили позже, отсчёт начинается со дня отправки. После доставки добавляется период, в течение которого покупатель может вернуть товар. Обработка возвратов и расчёты завершаются в тот же 14-дневный период.

Конкретные даты переводов денег указаны в кабинете продавца в разделе выплат. Там видно, какие суммы когда поступят. Это помогает планировать закупки и платежи заранее.

В разделе выплат вы видите два столбца: дата начисления и дата платежа. Дата начисления — это момент, когда маркетплейс завершил все проверки. Дата платежа, это когда деньги поступят на ваш расчётный счёт. Обычно между ними проходит 1–2 рабочих дня. Приготовьтесь, что в выходные и праздники задержки естественны: платежи идут по установленному графику.

Что не изменилось

Комиссия маркетплейса остаётся на том же уровне. Процент, который Wildberries берёт за продажу, не зависит от срока вывода денег.

Если вы работаете по схеме предзаказа (когда товар заказывается заранее, а оплату вы получаете до отправки), сроки по этой схеме остаются прежними.

Для новичков на маркетплейсе тоже ничего не поменялось: первые дни работы выплаты производятся по особому графику. Ускорение касается только того, кто уже работает обычным порядком.

Как пересчитать оборотку

Две недели вместо трёх позволяют быстрее вращать товар. Раньше нужно было закладывать в расчёты трёхнедельный цикл. Теперь цикл короче на семь дней.

Если вы закупаете товар партиями, посчитайте, сколько денег сейчас на них завязано. Представьте: закупаете партию на 50 тысяч рублей каждые две недели. При трёхнедельном сроке выплат в работе одновременно находилось товара на 100–150 тысяч (две закупки плюс остаток в пути). Теперь нужно только 50–100 тысяч. Освобождающиеся деньги направьте на расширение ассортимента или резерв.

Обновите таблицу закупок. Если раньше вы планировали по три недели, перейдите на двухнедельный цикл. Посмотрите, как часто продаётся каждая позиция, и рассчитайте, сколько товара нужно в наличии для первых 14 дней месяца.

Налоги и отчётность

Ускоренные выплаты не меняют налоговый статус продавца. Если вы работаете через ИП или ООО, доход признаётся в день получения денег на счёт, а не в день продажи. Никаких дополнительных деклараций заполнять не нужно.

Если работаете с НДС, остаётся правило: НДС отражается в налоговой тогда же, когда товар отпущен покупателю. Сроки выплат на это не влияют.

При упрощённой системе налогообложения доход фиксируется в день поступления денег. С сокращением сроков этот день встанет на неделю раньше. Проверьте со своим бухгалтером конкретные моменты, если это актуально для вашей системы.

Проверьте бухгалтерию: убедитесь, что программа или человек, ведущий расчёты, правильно отражает доходы. Не должно быть путаницы между днём продажи и днём поступления денег.

Что нужно сделать перед 1 августа

Авторизуйтесь в кабинете Wildberries и найдите раздел выплат. Там должно быть объявление об изменении сроков с примерами новых дат платежей.

Если у вас установлены автоматические платежи поставщикам, проверьте даты. Возможно, их нужно сдвинуть, чтобы деньги от маркетплейса поступили вовремя.

Если вы ведёте кассовый график (календарь движения денег), добавьте туда новые даты выплат. Это поможет не пропустить момент, когда средства будут доступны.

Свяжитесь с вашим бухгалтером, если вы работаете через специалиста. Расскажите об изменениях, чтобы он вовремя обновил схему отражения доходов в регистре.