Статотчетность в 2026–2028: обновляются правила, коды и сроки

Начиная с весны 2026 года Росстат запустил автоматическое обновление кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Одновременно ведомство готовит переход на новую цифровую платформу и расширяет список тех, кто должен отчитываться. Давайте разберемся, кого это коснется в первую очередь и как подготовиться.

Кто вообще обязан сдавать данные Росстату

Не каждый бизнес попадает под требования статистического ведомства. Обязательство возникает в двух ситуациях. Во-первых, вас могли включить в месячную, квартальную или годовую выборку, которую Росстат регулярно формирует по собственным критериям. Если вы в этом перечне, отчет подать необходимо. Во-вторых, раз в пять лет государство проводит полный сбор данных, когда отчеты отправляют абсолютно все участники рынка без исключений. На 2026 год такого всеобщего обследования не назначено.

Как узнать, требует ли Росстат мои данные

Основная ошибка предпринимателей — полагаться на письмо из ведомства. Письма теряются, не доходят адресату или попадают в спам, а отсутствие уведомления не спасает от штрафа. Правильнее: сам проверить себя через портал Росстата. Для поиска потребуется один из трех реквизитов: ИНН, ОГРН или код ОКПО.

Проверку нужно выполнять ежемесячно, начиная примерно с 30-го числа. Именно в этот период ведомство обновляет свои списки. Если сервис не обнаружил вашу организацию, отчитываться в текущем периоде не требуется.

Какие именно отчеты требуют чаще всего

Предприятия в выборке Росстата встречаются с тремя основными видами отчетных форм.

Форма 1-ИП отправляют все индивидуальные предприниматели, попавшие в выборку. Сдается раз в год.

Форма МП (микро) предназначена для компаний с наименьшим оборотом. Подходит организациям, у которых годовой оборот не превышает 120 млн рублей и в штате работает не более 15 человек.

Форма ПМ — для юрлиц, которые уже перешли из категории микропредприятия, но продолжают относиться к малому бизнесу.

Как происходит отправка сейчас и что сдвинется с 2027 года

В текущий момент все отчеты направляют в электронном виде. Способов два: отправить через оператора связи либо загрузить непосредственно в систему Росстата. Документ обязательно подписывают усиленной электронной подписью (её выдают в удостоверяющих центрах). Когда отчет оформляет не руководитель, а представитель компании, требуется ещё и машиночитаемая доверенность.

С 1 января 2027 года произойдет смена схемы. Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ запустит новую единую платформу для взаимодействия с Росстатом — её именуют «Цифровая аналитическая платформа». После этой даты старые каналы передачи (оператор связи, прежний портал) перестанут функционировать. Все отчеты будут идти только через новую систему.

Кто еще окажется вовлеченным в новый процесс

Новая платформа расширит количество обязанных участников. Кроме традиционных ООО и ИП, статотчетность должны будут подавать самозанятые граждане (даже те, у кого нет официального статуса ИП), нотариусы, адвокаты и иные специалисты, занимающиеся частной практикой. Для них правила будут аналогичны тем, что действуют для коммерческих организаций.

Почему налоговая инспекция начала менять ваши коды деятельности

После вступления в силу Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ налоговые органы получили полномочие вносить в ЕГРЮЛ и ЕГРИП обновленные коды ОКВЭД. Эти коды формируют не на основе ваших заявлений при регистрации, а на основе реальных данных, которые видны из статистических отчетов.

Это означает: если вы при открытии указали множество кодов «на всякий случай», а в действительности работаете по одному направлению, система может выявить несоответствие и внести корректировку в реестр самостоятельно.

С начала 2027 года вводятся новые обязанности. ООО, которые в выборку Росстата не попали и не сдают ежегодные отчеты, обязаны будут направить в ведомство информацию о своих кодах ОКВЭД. С 2028 года это же требование коснется индивидуальных предпринимателей.

Подать данные о кодах необходимо, если произошло одно из двух: - основной код ОКВЭД сменился, либо доля по дополнительным кодам подвинулась на 20% или больше по хотя бы одному из них (проверяется по состоянию на 31 декабря года); - от последней отправки статданных прошло пять лет.

Размеры штрафов и последствия пропуска

Непредоставление вовремя или невыполнение требования о сдаче отчета карается штрафом по административному кодексу. Для ИП и должностных лиц компаний при первом нарушении штраф составляет 10 000–20 000 рублей. При повторении нарушения сумма увеличивается до 30 000–50 000 рублей.

Для самих организаций первое нарушение обходится в 20 000–70 000 рублей. Если нарушение совершено повторно, штраф возрастает до 100 000–150 000 рублей.

Есть послабление: ООО, внесенные в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, имеют право на сокращение размера штрафа вдвое от минимальной планки.

Что это значит для тех, кто торгует на маркетплейсах

Продавцы на интернет-площадках часто совмещают разные виды деятельности и при регистрации указывают обширный набор кодов ОКВЭД. Новая система отслеживания поймает такие несоответствия. Если вы заявили одни коды, а фактически работаете по другим, алгоритм это выявит.

Чтобы избежать непредвиденных проблем: - ежемесячно, начиная с последних дней месяца, заходите на сайт Росстата и проверяйте наличие себя в выборке; - если вас включили в выборку, не откладывайте отправку отчета; - рассмотрите использование автоматизированных инструментов — они помогут отследить дедлайны и не пропустить сроки; - убедитесь, что коды ОКВЭД в ваших документах совпадают с реальной деятельностью, прежде чем платформа ЦАП полностью вступит в силу.