Экспорт товаров через маркетплейсы: счёта-фактуры и учёт в 1С

Когда товар селлера уезжает к покупателю в другую страну через маркетплейс, сделка меняется по сути. Маркетплейс становится не просто витриной, а полноценным покупателем товара. Это означает другой документооборот, другой учёт и другие налоги.

Кому нужны счёта-фактуры при экспортных продажах

Счёт-фактуру выставляют все, кто платит налог на добавленную стоимость. Сейчас в эту категорию входят: - компании на основной системе налогообложения, независимо от размера доходов; - компании и ИП на упрощённой системе, если годовой доход превысил установленный лимит. Этот лимит постепенно снижается: в 2026 году это одна сумма, в 2027 году ниже, в 2028 году ещё ниже; - те, кто работает на специальной налоговой системе (АУСН) или как самозанятый, НДС не платят и счетов-фактур не выставляют.

Важно планировать заранее: если ваш доход растёт и близок к лимиту, скоро вам нужно будет оформлять счета-фактуры.

Как Ozon оформляет выкуп товаров

На Ozon процесс стандартизирован. Маркетплейс формирует универсальный передаточный документ (это формальный бланк, который одновременно считается счётом-фактурой и товарной накладной) два раза в месяц — 1 и 16 числа. В нём указаны все товары, которые маркетплейс выкупил у селлера за эту половину месяца.

Селлер находит готовый документ в личном кабинете в разделе финансов. Скачивает его в электронном формате, загружает в систему электронного документооборота и подписывает цифровой подписью. Одновременно маркетплейс готовит отчёт о выкупленных товарах в виде таблицы — её тоже нужно скачать.

Загрузка данных о выкупе в 1С

Вручную переносить каждую позицию из отчёта в программу долго и чревато ошибками. 1С предусмотрела встроенную обработку для загрузки информации о выкупе.

Порядок действий: 1. Создайте документ «Реализация» и выберите вид операции «Выкуп комиссионером». 2. Укажите маркетплейс как контрагента. Критически важно: договор с маркетплейсом должен быть типа «С покупателем», не «С комиссионером», потому что в этой схеме площадка именно покупает товар, а не работает посредником. 3. Загрузите скачанный из личного кабинета маркетплейса отчёт через кнопку загрузки. 4. 1С автоматически попробует найти каждый товар из отчёта в вашей номенклатуре. Что не нашлось, привяжите вручную или создайте заново. 5. Если вы платите НДС, сформируйте счёт-фактуру на основе этого документа. Она автоматически попадёт в вашу книгу продаж и будет учтена при расчёте налога.

Как работает выкуп на Wildberries

Wildberries использует другой подход. Маркетплейс не формирует счётный документ сам, а отправляет селлеру уведомление о том, какие товары он выкупил. Это уведомление приходит каждую неделю.

Селлер получает это уведомление в своём профиле в разделе документов. На его основе продавец должен сам создать и отправить маркетплейсу передаточный документ. Это обязанность селлера, не маркетплейса. Если продавец не сделает это в течение недели или до конца месяца, маркетплейс применяет штраф в виде процента от стоимости товара.

Загрузка в 1С происходит так же, как для Ozon: создаётся реализация, загружается таблица, сопоставляется номенклатура, формируется счёт-фактура при необходимости.

Как учитываются возвраты товара

Часть товара неизбежно возвращается от иностранных покупателей. И здесь Ozon и Wildberries снова расходятся в подходе.

Ozon оформляет возврат через специальный корректировочный документ. Селлер получает его в личном кабинете, подписывает. В 1С нужно создать документ возврата, указав, что возвращаются товары, ранее выкупленные маркетплейсом, и активировать на вкладке НДС опцию для обработки корректировочного документа. Программа пересчитает налоговую базу: вы заплатите НДС только на товары, которые остались у покупателей.

Wildberries переоформляет возврат как обратную продажу товара. То есть на бумаге выглядит, что маркетплейс продаёт товар вам, хотя фактически это возврат. В 1С селлер создаёт документ возврата и регистрирует входящий счёт-фактуру от маркетплейса на вкладке НДС. Это отражается в книге покупок. Если селлер применяет стандартную ставку НДС, он может уменьшить сумму налога к уплате на размер входящего налога. Если применяется специальная ставка, возможности вычета могут быть ограничены в зависимости от типа операции.

На что обратить внимание при работе с несколькими маркетплейсами

Если вы продаёте на обеих площадках, документооборот усложняется, но логика остаётся той же. Главное: не путать порядок дат. Возврат должен быть задокументирован в той же датой, что и первоначальная реализация.

Также важно соблюдать сроки подачи документов маркетплейсам: Ozon формирует их автоматически дважды в месяц, а Wildberries ждёт действий селлера каждую неделю.

Если НДС платится с повышенной ставкой, система вычетов входящего налога работает чётко. Если используется пониженная ставка, проверьте, попадает ли ваша операция под ограничения на вычет.

Автоматизация через 1С существенно облегчает работу и снижает риск ошибок. Но главное: понимать суть. Экспорт через маркетплейс — это не розница, а полноценная сделка между двумя юридическими лицами, требующая правильного оформления и учёта.