Печать штрихкодов для Wildberries: инструменты и порядок действий

Почему товар без штрихкода не попадёт на склад

Штрихкод — это уникальный идентификатор товара. На складе Wildberries сканер читает этот код при приёмке поставки, при размещении товара на полку и при сборке каждого заказа. Если код не читается или его вообще нет, товар не пройдёт на следующий этап. Вам придётся либо переклеивать этикетки, либо забирать всю партию обратно.

Кроме того, штрихкод помогает маркетплейсу отследить количество товара в наличии. Если этикетка повреждена или кода нет, начинаются проблемы: товар «теряется» в системе, считается повреждённым, или склад просто не может его найти для отправки. Это приводит к задержкам доставки, жалобам покупателей и снижению рейтинга продавца.

Какие форматы штрихкодов нужны Wildberries

Маркетплейс принимает два основных формата: EAN-13 и Code 128.

EAN-13 — это международный стандарт из 13 цифр. Он выглядит как полосы разной толщины и используется во всём мире. Если вы печатаете штрихкоды товаров, которые продаёте и в России, и в других странах, EAN-13 будет универсальным решением.

Code 128 — компактнее и может содержать не только цифры, но и буквы, символы. Этот формат часто используют при работе с собственными артикулами.

На практике большинство селлеров выбирают EAN-13, потому что это стандарт, который понимают все системы и маркетплейсы.

Как создавать штрихкоды: три основных способа

Существует несколько подходов к генерации штрихкодов для товаров.

Способ первый: онлайн-генератор. Если товаров немного (до 20–30 единиц), можно использовать бесплатный генератор. Вы переходите на сайт, вводите артикул или любой уникальный номер, выбираете формат EAN-13, нажимаете кнопку создания и получаете готовое изображение. Дальше вставляете его в макет этикетки, печатаете на самоклеящейся бумаге и приклеиваете на коробку.

Плюс: бесплатно и быстро. Минус: на каждый код уходит свой клик. Для каталога из 200 позиций нужно повторить процесс 200 раз, что отнимает часы и открывает дверь ошибкам.

Способ второй: встроенные инструменты складских систем. Если вы уже используете программу для учёта товара (МойСклад, Класс365 и другие), там обычно есть функция автоматической генерации штрихкодов. Вы заносите список товаров один раз, указываете формат EAN-13, нажимаете одну кнопку — и система моментально создаёт уникальные коды для всех позиций и готовит файлы для печати.

Плюс: экономия времени огромная. Селлеры, которые раньше вручную создавали коды, после автоматизации сокращают затраты на эту операцию на десятки часов в месяц. Минус: нужна оплачиваемая подписка.

Если работаете с маркированными товарами (обувь, одежда, парфюмерия), такие системы особенно полезны: они интегрируются с системой Честный ЗНАК, автоматически заказывают коды маркировки и готовят отчёты.

Способ третий: функция в личном кабинете Wildberries. В кабинете продавца можно создавать штрихкоды для поставок прямо там. Система показывает форму, вы выбираете товары и нажимаете кнопку. Маркетплейс создаст уникальные коды, привязанные к вашей поставке.

Плюс: ничего не нужно устанавливать. Минус: коды привязаны к конкретной поставке. Если поставка отклонена, коды теряют смысл. Плюс, вы зависите от работоспособности интерфейса маркетплейса.

Требования к печати: что нужно знать о качестве и размерах

Даже если вы правильно создали штрихкод, неправильная печать испортит всё.

Качество изображения. Если печать размытая, линии штрихкода нечёткие, сканер может не распознать код. Решение: использовать оборудование хотя бы с разрешением 203 точки на дюйм — это стандарт для термопринтеров.

Размер этикетки. Не делайте штрихкод слишком мелким. Оптимальный размер — 58×40 миллиметров. На меньших этикетках сканер может не считать код. На больших вы просто переплачиваете за материал.

Материал. Самоклеящаяся бумага надёжно приклеивается к коробке и не отваливается при транспортировке. Обычная бумага часто отклеивается, особенно если упаковку перекидывают во время сортировки.

Маркировка товара и штрихкод: две разные системы

Многие селлеры путают штрихкод и код маркировки. Это разные инструменты.

Штрихкод — это идентификатор для внутренней логистики Wildberries. Маркетплейс сканирует его и его система знает, какой товар это и где его найти.

Код маркировки (DataMatrix) — это государственная метка для определённых товаров (обувь, одежда, духи и другие). Она говорит государству, что товар легален и прошёл регистрацию. Если ваш товар подлежит маркировке, вы должны заказать коды в системе Честный ЗНАК, нанести их на упаковку и регистрировать продажи.

Если товар маркируется, вам нужны оба кода: штрихкод для маркетплейса и код маркировки для государства.

Выбор инструмента в зависимости от размера каталога

Выбор способа генерации зависит от того, сколько у вас товаров.

Если в каталоге до 50 позиций, онлайн-генератор справится. Вы потратите час-два, но это разовая работа.

Если товаров от 50 до 200, стоит присмотреться к программному инструменту для учёта с встроенной генерацией штрихкодов. За пару месяцев вы отобьёте стоимость подписки за счёт экономии времени.

Если товаров больше 200, автоматизация обязательна. Вручную создавать, проверять и печатать коды для такого объёма — пустая трата времени. Селлеры, которые попытались вести учёт вручную, допускали ошибки в значительной доле случаев (порядка 30–40%). После внедрения автоматизации количество ошибок упало до 2–3%, потому что система не забывает, не опечатывается и делает всё одинаково.

Инвестиция в программу и термопринтер окупается за несколько месяцев благодаря снижению брака, ускорению приёмки и уменьшению потерь товара.