Реестр маркетплейсов: как налоговая будет проверять селлеров

Правительство подготовило новый реестр цифровых платформ, куда попадут Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие крупные маркетплейсы. Это означает, что федеральная налоговая служба получит прямой доступ к данным о всех сделках и продавцах на этих площадках в режиме реального времени. Для добросовестных селлеров это усилит контроль, а для тех, кто допускал ошибки в отчётности, — создаст серьёзные риски.

Что входит в новый реестр цифровых платформ

Реестр создаёт Минэкономразвития вместе с налоговой службой. В него попадут не только маркетплейсы, но и сервисы доставки, такси-агрегаторы и платформы для фриланса. Главное условие для попадания в реестр: площадка должна иметь значительный оборот и множество активных пользователей. Точные пороги ещё не установлены, но ясно, что Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет гарантированно войдут в этот список.

Когда площадка включается в реестр, она получает новый юридический статус и три ключевые обязанности. Первая: передавать информацию о каждой сделке в налоговую в режиме реального времени. Вторая: автоматически блокировать аккаунты продавцов, у которых есть налоговые задолженности. Третья: предоставлять по требованию полную отчётность о всех транзакциях для сверки. Для маркетплейцов это означает, что они становятся промежуточным звеном между продавцами и государством.

Как изменится передача данных в налоговую

Сейчас информация о продажах приходит в налоговую с задержкой или только по конкретному запросу из ведомства. После запуска реестра маркетплейсы будут отправлять данные автоматически, как только произойдёт продажа. Это даёт налоговой службе возможность видеть все операции продавца в момент их совершения.

Что именно будет видеть налоговая:

• Реальная дата и время продажи товара
• Точная сумма, которую получил маркетплейс
• Размер комиссии площадки
• Информацию о возврате товара
• Размер скидки или промоакции, если они были

Налоговая служба получит не просто набор цифр, а полную историю каждой операции.

Как система будет сравнивать декларации с реальностью

Автоматическое сопоставление будет работать так: компьютер возьмёт данные, которые продавец указал в налоговой декларации, и сравнит их с тем, что произошло на маркетплейсе. Если цифры не совпадают, система заметит это мгновенно.

Где часто возникают расхождения:

При учёте возвратов. Продавец может забыть указать возврат в декларации, либо посчитать неправильно. Теперь все возвраты будут видны системе автоматически, и несоответствие обнаружится сразу.

При расчёте комиссии маркетплейца. Размер комиссии зависит от категории товара и может меняться. Ошибка на процент при расчёте суммы налога будет выявлена.

При учёте акций и промоакций. Если селлер проводил дополнительную скидку, но неправильно отразил это в отчётности, система покажет разницу.

Система будет работать без участия налогового инспектора: компьютер автоматически сопоставит данные и создаст список несоответствий.

Какие новые риски появляются для продавцов

Для добросовестных продавцов главный риск — ошибки в учёте, которые раньше оставались незаметными. Теперь любое расхождение между декларацией и реальными продажами будет выявлено автоматически.

Блокировка аккаунта за налоговый долг. Если у продавца есть задолженность перед налоговой, маркетплейс получит команду и заблокирует его аккаунт. Это может произойти на всех площадках из реестра одновременно, потому что они будут использовать единую систему проверки. Аккаунт будет заблокирован без судебного решения — маркетплейс просто исполнит требование налоговой.

Налоги считаются в момент продажи, а не в момент получения денег. Налоговая служба видит продажу в момент, когда товар оплачен, а не когда деньги поступили на счёт продавца. Если маркетплейс задержит выплату, это не освобождает продавца от налоговых обязательств. Нужно рассчитываться с налогами за товары, за которые ещё не получена оплата.

Проверка истории за несколько лет. Налоговая получит доступ к историческим данным за предыдущие периоды. Это означает, что ошибки, которые были допущены полгода или год назад, могут быть выявлены и проверены ретроспективно.

Что нужно делать продавцам до запуска реестра

Сейчас у селлеров есть время упорядочить данные. Вот конкретные действия:

Первое: сверить отчётность за 12 месяцев. Возьмите последние четыре квартала и сравните свои налоговые декларации с данными из личного кабинета маркетплейца. Обратите особое внимание на возвраты, скидки и комиссии маркетплейца — здесь часто возникают ошибки. Если нашли расхождение, не пытайтесь исправить декларацию задним числом сами. Обсудите ситуацию с налоговым консультантом.

Второе: настроить автоматический учёт. Если ведёте учёт вручную — открываете кабинет маркетплейса, пишете цифры в таблицу, это создаёт высокий риск ошибок. Нужна система, которая автоматически скачивает данные и пересчитывает налоги. Это может быть как встроенный функционал в специальном ПО, так и интеграция между маркетплейсом и бухгалтерским сервисом.

Третье: закрыть налоговые долги. Проверьте сайт налоговой службы на наличие долгов. Даже небольшая задолженность станет причиной для блокировки аккаунта. Если долг есть, договоритесь об его погашении до запуска реестра.

Четвёртое: проверить профиль на маркетплейсе. Убедитесь, что указаны правильные реквизиты компании или ИП, реальный адрес, актуальная информация о налоговом режиме. Если в профиле выгода неправильная информация, исправьте её сейчас.

Как это повлияет на разные схемы работы с маркетплейсами

Реестр коснётся одинаково всех продавцов: работаете ли вы по схеме FBO (склад маркетплейса), FBS (собственный склад) или другой. Налоговая служба видит сделку, независимо от того, где хранится товар. Поэтому подготовка одинаковая для всех.

Единственное отличие: при схеме FBS продавец должен самостоятельно следить за тем, что он учёл все возвраты и отправления. При FBO маркетплейс ведёт учёт автоматически, поэтому риск ошибок ниже.